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雑記

【わかるOffice365】スマホを活用して、ノマドワーカーになろう

【わかるOffice365】スマホを活用して、ノマドワーカーになろう
この記事のターゲット

37歳 総務部人事課 ママさん係長

  • 女性社員のために在宅勤務を実現したい
  • セミナーでOffice365の話を聞いた
  • 具体的に何ができるかわかっていない

会社で支給されているスマホ、タブレットを活用できていますか?
電話やメールの確認だけになっていませんか?

Office365と組み合わせることで、スマホが働き方改革のスーパーアイテムに進化します。

今回はOffice365とスマホを使った活用術を書いていきます。

Office製品をスマホで使えるって知ってましたか?

Office製品はパソコンだけでしか使えないと思っていませんか?
実はOffice365を契約すると、スマホとタブレットでも利用できるのです。

いろんあデバイスで使えちゃう

37歳 総務部人事課 ママさん係長

  • パソコン:5台
  • スマホ:5台
  • タブレット:5台

1ユーザの契約で合計15台の端末を利用することができます。

1ユーザで15端末という計算になります。
15人で利用するという意味ではありません。
その場合は15ライセンス必要となります。

会社のパソコン、携帯電話、家のパソコンでもOfficeが使えます。

もちろんiPhoneでもバッチリ

Android端末だけではなくiPhoneアプリも開発されています。

ぼく個人的には、MacやiPhone用Office製品は使い勝手が悪いイメージでした。
リボンや書式設定のUIがWindowsと違ったりしてね・・・。

Office365の登場でこの部分が解消されました。

Word、Excel、PowerPointすべてのアプリが用意されています。
閲覧だけではなく、編集ももちろん可能です。

ファイルを開く手順

ファイルを開く手順
  1. インターネット回線がつながっている
  2. OneDriveを起動する
  3. 対象のファイルを選択する
  4. アプリで開く

OneDriveのアプリもインストールしましょう。
アプリ連携しているのでスムーズにファイルを閲覧できます。

Skypeで気軽に情報共有ができる

Office365にはプランによってビジネス用のSkypeを活用できます。
その名も「Skype For Bussiness」です。

チャットやオンライン通話が無料でできます。
デスクトップや資料の共有もできるのがめちゃくちゃ便利です。

スマホでの3つの活用術を紹介

スマホでの3つの活用術を紹介

外出先で資料の確認や編集

お客さんに要求された資料がパソコンに入っていない。
OneDriveに格納しておけば、すぐに資料をお見せすることできますよ!

電車での移動中など、すきま時間を利用して資料に目を通す。
キャリアウーマンは常に気を抜かないのよ!

Web会議で移動の手間を省く

うちの会社の営業部は基本的には直行、直帰スタイルです。
月に1回各ブロックの会議を開き、営業所に集合しています。

かじっくす
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そんなときこそSkypeを使うしかないっしょ!

営業所に移動することなく、会議を開くことができます。
移動がネックになっていたのならもっと回数を増やすこともできるかも?

通話をしながらチャットも書けます。
質問を書いたら後から答えることもできるしスムーズに会議できそうですね。

チームでの速やかな情報共有

これは合わせ技ですね!
作成したドキュメントをSharePointやSkypeを使って情報共有する。

かじっくす
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社内の人にメール打つこと自体工数のムダムダムダムダムダぁ〜〜!

OneDriveに保存して、素早く連絡する。
情報連携の気軽さがチーム力の向上に繋がります。

Office365とスマホを使ってノマドワーカーになろう

この記事でわかったこと
  • スマホ/タブレットでOffice製品が使える
  • OneDriveと連携してどこでもファイル閲覧編集ができる
  • Skypeを使って簡単にオンライン会議ができる
  • 情報連携が気軽にできて、チーム力向上につながる

Office365には情報連携のできるツールがたっくさんあります。

それらとOffice製品、クラウドコンサービスを組み合わせる。
そうすることで、場所を選ばない働き方を実現することができます。

今回は外出先で便利になる話が中心でしたが、これをお家におきかえてみましょう。

会社での仕事とお家での仕事に大きな差はないんじゃないでしょうか?
在宅勤務を実現する日もそんな遠い日じゃない。

インフラと人事制度をかためれば、もう目の前ってところまできている。

実現できるかどうかは、あなた次第です!

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かじっくす
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定時ダッシュ同好会 のリーダー。 「ぼんぼります」が口グセのゆとりSE。 月間1.7万PVの富山県の地域特化ブログ「カジトリクエスト」/個人で働き方改革を推進するメディア「定時ダッシュ同好会」を運営中。会社員とフリーの田舎ダブルワーカー👨‍💻 > 詳しいプロフィールはこちら
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