雑記

【わかるOffice365】クラウドサービスで在宅勤務を実現しよう

Office365のクラウドサービスで在宅勤務を実現しよう
この記事のターゲット

37歳 総務部人事課 ママさん係長

  • 女性社員のために在宅勤務を実現したい
  • セミナーでOffice365の話を聞いた
  • 具体的に何ができるかわかっていない

2017年、人事フォーラムやシステムのセミナーに3回参加しました。
どちらもOffice365の紹介講座があり、世の中の働き方改革への関心が強まっている。
そう感じました。

office365は最新のoffice製品利用できるだけと勘違いしてませんか?

実は、働き方を変えるための便利なツールがモリモリです。
この記事ではMSの提供するクラウドサービスOneDriveについて紹介します。

クラウドサービスって何?

クラウドサービスって何?

クラウドサービスはインターネットを利用したサービスです。

パソコン内にデータを保存しない。
インターネット上の箱の中に保存するイメージですね。

有名なクラウドサービス
  • DropBox
  • AmazonDrive
  • iCloud

今回の記事の主役であるOne Driveというクラウドサービス。
WindowsでおなじみのMicrosoftのサービスとなります。

クラウドサービスの3つのメリット

クラウドサービスを使うメリット
  1. 場所を選ばない働き方ができる
  2. データの共有が簡単にできる
  3. 安全なファイルサーバとして

1.場所を選ばない働き方ができる

インターネット上にデータを保存しているので、端末に依存することはありません。
「会社のパソコンじゃないと仕事ができない・・・。」

そんな悩みを解決してくれます。

2.データの共有が簡単にできる

ブラウザ上の設定で簡単にメンバーに共有できます。

メール送って、編集してもらって保存して。
「あれ?どれが最新のファイルだっけ?」
そんな経験したことありませんか?

クラウドサービスを使えば、直接相手に編集してもらえることも可能です。
手間やデータのロールバックを防ぐことができます。

3.安全なファイルサーバとして

クラウドサービスは、インターネット上に保管するファイルサーバのようなもの。
オンプレミスだとサーバの故障等の可能性があります。

クラウドサービスは規模が違いますし、インフラまわりは問題なし。
セキュリティ対策も万全です。

データのやりとりのイメージ

PC
PC
エクセルAをクラウドサービスに保存する
PC-1
PC-1
エクセルAが保存される
iPhone
iPhone
エクセルAを外出先で確認、編集できる。

イメージ図を描くとわかりやすいですね。
このように端末間のやりとりがクラウドサービス1本でできます。

なぜOne Driveを採用するのか

なぜOne Driveを採用するのか
かじっくす
かじっくす
答えは1つ、Office365のプランにOne Driveが含まれているから。

office365は、月額料金制となります。
プランは3種類あり、毎月540円~1,360円で利用できます。

One Driveはすべてのプランに組み込まれています
ユーザ1人に1TBのOne Driveのストレージが利用できます。

みなさん、1TBですよ、1,000GBですよ?

写真やイラストデータなんかも惜しみなく保存できます。
データでパソコン容量がパンパンっていう問題も解決できそうですね。

One Driveで働き方がこう変わる

One Driveで働き方がこう変わる

在宅、外出先で仕事ができる

会社のパソコンにあるデータをOne Driveに保存するようにします。
One Driveに保存したデータはどの端末からも閲覧、編集が可能です。

インターネット回線だけあれば、どこでも仕事ができる。

こんな働き方改革が実現する
  • ママさんが子育てしながら、自宅で働く
  • 会社ではなく近所のカフェでお仕事

One Driveのようなクラウドサービスはそんな夢を現実するツールなのです。

災害時のインパクトを軽減する

働き方改革を推奨する1つの理由として災害のリスクアセスメントも含まれています。

東日本大震災があったとき、会社に行けず仕事ができないという課題が生まれました。

災害規模によりますが、いざとなれば家で仕事ができる。
災害対策としてもクラウドサービスの導入は有効です。

働き方改革のヒントはITの力にある

この記事でわかったこと
  • クラウドサービスはインターネット上にある箱
  • どこからでもアクセスできるので、場所に依存しない
  • office365で1TBのOne Driveストレージが手に入る
  • One Driveは働き方改革に欠かせない

Office365のOne Driveについて紹介しました。
場所を問わずにデータを取り扱えるのはかなり魅力的です。

ぼくは働き方改革の実現において、クラウドサービスはマストだと考えます。

これを機会にoffice365の導入を検討してみてはいかがでしょうか?

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かじっくす
かじっくす
社内SE/ブロガー/Webマーケター。 27歳の転職をきっかけに、ブログに出会い、会社員ブロガーになる。 月間1.5万人に読まれる地域特化ブログ「カジトリクエスト」の編集長。 趣味は、ウイイレ・音楽・読書です。
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